Отказ в приеме документов из-за отсутствия справки о стоимости номеров в гостинице - что делать?

Нет не правомерно, т.к. Вы предоставили чек, где указана стоимость проживания.

Вам отказали не правомерно, но стоит ли из-за этого скандалить с руководителем

По командировке составляется отчет о полученных в подотчет денег и прикладываются документы подтверждающие расходы. Справка таким документов не является.

выдали квитанцию о проживании и чек. В УФО мои документы не принимают, мотивируя тем, что мне надо предоставить справку о стоимости номеров в гостинице, мне такую справку в гостинице не дали. Правомерно ли это и что делать.

Отказ в оплате расходов не правомерен. обжалуйте его вышестоящему руководству.

Согласно информации Минфина, такими актами, признанными подтвердить расходы, можно считать квитанции или счета за проживание. В любом случае, получая такие документы, необходимо удостовериться в правильности их оформления.

В частности, оплата проживания в командировке удостоверяется документами со следующими реквизитами:

-фамилия с инициалами проживающего лица;

-стоимость номера;

-продолжительность пребывания.

Командировка и ее понятие содержится в норме 166 Трудового Кодекса РФ

В соответствии с п.8 ст.13 Федерального закона «О статусе военнослужащих», (в редакции, действовавшей до введение в действие с 01 января 2012 года Федерального закона от 08 ноября 2011 №309-ФЗ), военнослужащим, направляемым в командировку, производятся выплаты на командировочные расходы в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации.

Согласно п. 118 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооружённых Сил РФ, утверждённого приказом МО РФ от 30 декабря 2011 г. № 2700, (далее - Порядка) военнослужащим, направляемым в командировку, производятся выплаты на командировочные расходы (возмещаются расходы по бронированию и найму жилого помещения, проезду к месту служебной командировки и обратно к месту службы, а также возмещаются суточные расходы).

В соответствии с п. 124 названного Порядка военнослужащим, направленным в командировки, возмещаются расходы по найму жилого помещения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 467 «О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федерального бюджета».

Из постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 467 усматривается, что возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное жилое помещение) осуществляется за счет средств федерального бюджета в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировки.

Поэтому Вам должны возместить командировочные расходы.