Как правильно составить акт осмотра помещения в бюджетном учреждении на предмет замерзания отопления 7 Сразу.

Дбрый день, как правильно составить акт осмотра помещения в бюджетном учреждении на предмет замерзания отопления7 Сразу оговорюсь ни к какому ТСЖ отношения не имеем, недавно прошел ремонт и все трубы заменили, но как это бывает бюджетные деньги закончились, субподрядчики пропали, по этому факту возбудили уголовное дело, своих юристов у нас нет. Департамент к которому относится наше учреждение, ждет акт для передачи его в прокуратуру, а как его составить никто не знает? Подскажите, пожалуйста!