Как правильно оформить доверенность для покупки доли в ООО в другом городе без присутствия мужа, гражданина Германии?

Дополнительно информация для ВАС:

Для подготовки к сделке нотариусу понадобятся копии, и на саму сделку оригиналы следующих документов ООО, доля которого является предметом сделки:

1) Выписка из ЕГРЮЛ. Дата выдачи выписки не более 30 дней до сделки;

2) Устав со всеми изменениями, а также свидетельства о регистрации изменений;

3) Свидетельство о государственной регистрации;

4) Свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ – ОГРН (если ООО зарегистрировано до 01.07.2002 г.);

5) Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

6) Решение/протокол об избрании/назначении руководителя, совета директоров, иных органов, уполномоченных на принятие решений;

7) Список участников ООО;

8) Если доля была ранее приобретена, все документы, подтверждающее законное приобретение доли:

- договор купли-продажи доли, удостоверенный нотариально, если доля куплена после 01.07.2009 г.

- договор купли-продажи доли и уведомление о покупке, если доля была приобретена до 01.07.2009 г.

- заявление и протокол о приеме в ООО;

- свидетельство о праве на наследство;

- иные документы, подтверждающие владение долей.

9) Если доля была во владении с момента создания ООО обязательно в случае учреждения ООО одним учредителем решение о создании, в случае учреждения несколькими учредителями - нотариальная копия учредительного договора (если ООО зарегистрировано до 01.07.2009 г.), нотариальная копия договора о создании (если ООО зарегистрировано после 01.07.2009 г.).

Что касается нотариальной копии договора о создании, хочу обратить внимание на следующее. Нотариусы могут удостоверить нотариально копию договора о создании в том случае, если все подписи на таком договоре удостоверены в нотариальном порядке (Основы законодательства о нотариате, «Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них»). И, хотя 14-ФЗ этого не требует, я бы рекомендовала нотариально удостоверять подписи учредителей на договоре о создании.

10) документ об оплате доли (если доля оплачена денежными средствами). Это может быть справка из банка о формировании уставного капитала, платежное поручение в банк, приходно-кассовый ордер. Если таких документов нет, многим нотариусам достаточно справки от имени ООО о полной оплате уставного капитала либо об оплате уставного капитала конкретным участником.

11) Балансовая справка, акт оценки имущества, акт приема-передачи имущества на баланс (если уставный капитал оплачен имуществом). Аналогично п. 10), если таких документов нет, многим нотариусам достаточно справки от имени ООО о полной оплате уставного капитала либо об оплате уставного капитала конкретным участником.

Документы, которые необходимы от продавца и покупателя доли:

1) Если продавец физическое лицо: согласие супруга на продажу доли либо брачный договор, подтверждающий то, что такое согласие не требуется.

Если на момент продажи продавец уже не состоит в браке, но состоял в нем на момент приобретения доли, согласие потребуется от бывшего супруга.

2) Если покупатель физическое лицо: согласие супруга на приобретение доли либо брачный договор, подтверждающий то, что такое согласие не требуется.

3) Если сторона сделки иностранный гражданин потребуется перевод паспорта с нотариально удостоверенной подписью переводчика.

Если иностранец не говорит и (или) не читает на русском языке обязательно присутствие на сделке переводчика.

4) Если сторона сделки юридическое лицо:

а) Выписка из ЕГРЮЛ. Дата выдачи выписки не более 30 дней до сделки.

б) Устав со всеми изменениями, а также свидетельства о регистрации изменений,

в) Свидетельство о государственной регистрации;

г) Свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ – ОГРН (если ООО зарегистрировано до 01.07.2002 г.);

д) Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

е) Учредительный договор со всеми изменениями, если это ООО и оно было зарегистрировано до 01.07.2009 г.

ж) Решение/протокол об избрании/назначении руководителя, совета директоров, иных органов, уполномоченных на принятие решений;

з) Печать;

и) Если сделка является крупной сделкой и/или сделкой с заинтересованностью - Протокол/решение уполномоченного органа об одобрении сделки (ссылка);

к) Если сделка не является крупной сделкой и/или сделкой с заинтересованностью - Письмо юридического лица с подписью руководителя о том, что сделка не является крупной сделкой и/или сделкой с заинтересованностью;

л) Письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера о том, что на совершение данной сделки не требуется согласие Федеральной антимонопольной службы и других органов в соответствии с действующим законодательством либо, если необходимы такие согласия, документы подтверждающие согласование с уполномоченными органами;

м) Договор подписывает руководитель общества. Если договор подписывает не руководитель, а доверенное лицо:

- нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора;

5) Если сторона сделки иностранное юридическое лицо:

а) Документы, подтверждающие правоспособность и правомочия лица, подписывающего договор купли-продажи доли (Устав, Меморандум, Сертификаты о регистрации, об адресе, о директорах, о секретаре, об акционерах, Решение о назначении руководителя, Выписка из торгового реестра, Аффидевит, Гуд стендинг и иное в зависимости от страны инкорпорации);

б) Если договор подписывает доверенное лицо: доверенность от уполномоченного лица компании на продажу доли (включающая полномочия на подписание необходимых для продажи документов);

в) Решение / протокол уполномоченного органа компании на продажу доли (с указанием размера, номинальной стоимости доли, цены продажи) об одобрении крупной сделки и/или сделкой с заинтересованностью либо о том, что сделка не является для компании крупной и не имеет заинтересованности.

Все иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

Многие нотариусы просят документы на иностранное юр.лицо с определенной датой выдачи или легализации. Сроки могут быть разными от года до одного месяца.

Если в ООО, доля которого продается, несколько участников также потребуются:

- Документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права – извещение/уведомление общества о продаже, оферты, акцепты, заявления об отказе. Отказы от других участников и самого общества (не потребуются, если срок использования преимущественного права истек (п.7 ст.21 14-ФЗ). Если же все-таки отказы от других участников ООО или от самого ООО потребуется такой отказ должен быть нотариально удостоверен (п.6 ст.21 14-ФЗ).

Приведенный список документов основан на требованиях закона и на практике.