Создание рабочего места в другом городе - юридические аспекты и необходимые документы

Обособленное подразделение ООО - любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (абз.17, п.2, ст. 11 НК РФ)

Таким образом, обособленное подразделение признается таким в случае наличия трех признаков:

1. Территориальная обособленность;

2. Наличие оборудованных стационарных рабочих мест в таком подразделении;

3. Срок на которое оборудуются рабочие места составляет более чем 1 месяц.

Обособленное подразделение создается на основании Приказа руководителя организации – Генерального директора ООО.

Кроме того, оно считается созданным с момента оборудования в нем стационарных рабочих мест. Пп 3, п.2, ст. 23 НК РФ вменяет в обязанность Обществу уведомлять налоговый орган о создании обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания.

Таким образом, факт создания подтверждается Приказом Генерального директора Общества, в котором указывается точная дата создания обособленного подразделения – дата приказа.

Форма такого уведомления утверждена в Приказе ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.

Постановка на учет созданного подразделения осуществляется в течение пяти дней со дня подачи Сообщения о создании обособленного подразделения ООО (абз.2 п.2 ст.84 НК РФ).

Получение Уведомления о постановке на учет осуществляется в территориальном налоговом органе по месту нахождения Обособленного подразделения общества с ограниченной ответственностью.

При изменении сведений об обособленном подразделении подается то же самое сообщение с заполнением второй страницы и проставлением в соответствующей ячейке цифры «1» об изменении места нахождения; «2» - об изменении наименования; «3»-об изменении места нахождения и наименования. В этом случае сообщение подается в течение трех дней с момента внесения таких изменений.

Согласно действующему законодательству, Приказ о создании Обособленного подразделения не является обязательным для предъявления в налоговый орган, однако налоговые органы его требуют.

Сообщения подается по месту нахождения головной организации в течении одного месяца со дня создания обособленного подразделения ООО.