Приходный кассовый ордер с квитанцией - документ строгой отчетности и возможность доказательства передачи денег в соответствии с законодательством

Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) бланком строгой отчетности не является, поскольку не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Выдача квитанции к приходному кассовому ордеру является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей, которая предусмотрена п. 1.8 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".

Применение в качестве бланков строгой отчетности приходных кассовых ордеров и квитанций к ним (формы КО-1, утвержденной ЦСУ СССР по согласованию с Госбанком СССР и Министерством финансовСССР 12.10.73 N 668 и пришедшей на смену формы утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88) является ошибкой. Приходные кассовые ордера были утверждены органом статистики, а не Минфином, и никогда не были согласованы с Государственной межведомственной экспертной комиссией, что не дает возможности квалифицировать их как бланки строгой отчетности.Поэтому их использование не освобождает субъекта предпринимательской деятельности от обязанности по применению документов строгой отчетности или ККМ (постановления ФАС Уральского округа от 23.04.1998 № Ф09-208/98-АК, от 23.02.1999 № Ф09-60/99-АК, ФАС Северо-Западного округа от 08.12.1997 № А56-9810/97).

Эта позиция была поддержана Высшим арбитражным судом РФ (постановление Президиума ВАС от 05.11.1996 № 3833/96).

Доказать факт передачи денег приведенными Вами документами можно в случае споров, не связанных с вопросами налогообложения.