Отказ от выдачи груза клиенту в связи с недопустимой подписью в доверенности

Доверенность и требования ГК

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (ст. 182 ГК РФ).

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 187 ГК

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют случаи, предусмотренные п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса. К примеру, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, и доверенность на получение корреспонденции, могут быть удостоверены организацией.

Это основные ныне действующие требования гражданского законодательства в отношении любых доверенностей (включая доверенности на получение груза).

Следует особо обратить внимание, что доверенность является в первую очередь документом гражданского оборота, поэтому более лояльные требования к оформлению первичных документов бухгалтерского учета к доверенностям не применяются.

В частности, доверенность может быть подписана только лицом, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности (ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" или ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ог

Также следует помнить, что до сих пор действующая Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" применяется только в части, не противоречащей Гражданскому кодексу.

В частности, не должны применяться требования Инструкции о том, что:

- доверенность может выдаваться только работникам предприятия (может выдаваться любым лицам - юридическим и физическим, включая индивидуальных предпринимателей);

- доверенность обязательно подписывается главным бухгалтером (это требование осталось только в отношении оформления доверенностей государственными и муниципальными унитарными предприятиями);

- доверенность может быть выдана (и подписана) любым уполномоченным приказом руководителя лицом - работником предприятия (уже упоминалось, что доверенность может быть подписана только руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами);

- доверенность выдается на срок, не превышающий 15 дней, или при систематическом получении ТМЦ на срок, не превышающий календарный месяц (если в доверенности не указан срок, то она сохраняет силу в течение одного года, максимальный же срок выдачи доверенности ограничен тремя годами).

И наконец, следует учитывать, что согласно п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса доверенность (в том числе на получение товаров у грузоотправителя), выданная руководителем филиала (представительства), который действует исключительно на основании доверенности создавшего филиал (представительство) юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК РФ), должна быть нотариально удостоверена.

Для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, предусмотрена унифицированная форма доверенности по форме N М-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).