Второй экземпляр находится в агентстве недвижимости.

Договор считается заключённым, если он подписан обеими сторонами (ст.160, ч.2 ст.434 ГК РФ). От имени юридического лица договор подписывается руководителем (директор или Генеральный директор), либо другим сотрудником при наличии у него доверенности от имени руководителя на подписание договора от лица агентства. На договоре должна быть печать агентства. Договор можно заключать путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (направление оферты и её акцепт), но в Вашем случае договор заключался в простой письменной форме, поэтому требует подписи обеих сторон. Поскольку договор заключён между физическим и юридическим лицом, то он должен быть заключён в письменной форме (ч.1 ст. 161 ГК РФ). Согласно ст.162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В ряде случаев помимо заключения договора доверитель должен выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, а также доверенность конкретным лицам агентства, если они будут представлять Ваши интересы в различных административных органах. Доверенность на осуществление от Вашего имени действий по регистрации права собственности обязательно должна быть удостоверена нотариально.