Вопросы связанные с регистрацией по месту проживания при получении свидетельства на постоянное проживание в Украине для ухода за одиноким родителем

Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации. Человек получил свидетельство на постоянное проживание в Украине для ухода за одиноким отцом, который остался один после смерти матери. После получения он обратился в ЖЭК, который, наряду с ГМС, как ему сказали, якобы осуществляет учёт проживающих лиц в жилых помещениях, для совершения каких-то действий, связанных с регистрацией. Там ему отказали в этом, ссылаясь на то, что отец не вступил в долю умершей матери в праве собственности на квартиру, а потому ничего регистрировать не будут. Соответственно, в случае нерегистрации в течение 10 дней может быть наложен штраф. 1. Действительно ли ЖЭК (поскольку дело имеет место в Харькове, то там эта контора называется КП Жилкомсервис) всё ещё связан с процессом регистрации лиц по месту проживания, и можно ли вообще туда не обращаться, а идти в ГМС? Ведь разве не только она сейчас, согласно Закону О свободе передвижения и свободному выбору места проживания в Украине осуществляет регистрацию всех лиц? 2. Законен ли по сути такой отказ, если один из сособственников жилого помещения не вступил в право наследства умершего сособственника? 3. И, тривиальный вопрос: подскажите, пожалуйста, как поступить, чтобы избежать штрафа и прочих неприятностей от ГМС? Этот 10-дневный срок течет именно сейчас. Заранее, спасибо.