Как составить письменное уведомление и что необходимо в нем отразить обязательно?

Здравствуйте! Ситуация следующая: собиралась купить комнату в коммуналке, но сейчас, одной трети от части необходимой суммы, мне не хватает, (рассчитывала, что получу деньги, которые давала по долговой расписке своему знакомому, но он просит продлить отдачу денег на неопределенный срок). Пыталась взять кредит в нескольких банках, но мне отказывают, по причине того, что не могу подтвердить доход за январь- февраль месяцы (работала неофициально ). Составлен договор задатка с указанием даты об основной сделке (купле-продаже), в котором указана сумма задатка, которую я передаю продавцу (отдельно расписки в получении денег нет).Обращалась к продавцу устно с просьбой выставить снова комнату на продажу и вернуть мне задаток, объяснив, что по независящим от меня причинам, не смогу выполнить условия договора задатка, ссылаясь на статью 416 ГК РФ. Прекращение обязательства невозможностью исполнения 1. Обязательство прекращается невозможностью исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает. Но это ни к чему не привело. Как составить письменное уведомление и что необходимо в нем отразить обязательно? И потом, если придется подавать заявление в суд, какие доказательства необходимо будет представить и на какие статьи ссылаться при составлении заявления за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата (Статья 395. Ответственность за неисполнение денежного обязательства)