Если человек учится в аспирантуре, как мы должны его оформлять, как совместителя или на основное место работы?

Уважаемая Мария.

Если работник осуществляет трудовую деятельность на условиях внешнего совместительства, данное условие должно быть в обязательном порядке указано в трудовом договоре.

Если работник работает по совместительству, то запись о работе в его трудовую книжку будет по его желанию, на основании письменного заявления работника, будет внесена в его трудовую книжку по основному месту работы (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225).

В соответствии с ч. 1 ст. 287 ТК РФ: "Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, ... , предоставляются работникам только по основному месту работы". Соответственно, в этом случае пособие по беременности и родам будет выплачиваться Вашей сотруднице по месту её обучения: в учреждении послевузовского профессионального образования (аспирантуре).

Если же сотрудница была принята на основное место работы и с ней, на период её учёбы в аспирантуре, был заключён срочный трудовой договор и срок его действия истёк в период беременности, то данный договор должен быть продлён, по заявлению, поступившему от сотрудницы на имя работодателя, на период до наступления у неё права на отпуск по беременности и родам (см. ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

В этом случае выплату пособия по беременности и родам будет обязан осуществлять работодатель, т. е. Ваша организация.

Если срок действия срочного трудового договора истёк в период беременности сотрудницы, а заявления о продлении срока его действия от сотрудницы на имя работодателя не поступало, то обязанности осуществить выплату пособия по беременности и родам у работодателя не возникает.

С уважением, Косов Сергей Анатольевич.