Обнаружение фальшивой купюры при сдаче в банк - вопрос о возмещении ущерба

При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет: – акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег; – мемориальный ордер (код ОКУД 0401108); – справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков в двух экземплярах. Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.8 Положения ЦБ РФ от 24 апреля 2008 г. № 318-П. Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, организация должна получить акт экспертизы (код ОКУД 0402156) (п. 16.10 Положения ЦБ РФ от 24 апреля 2008 г. № 318-П). После этого в бухучете нужно сделать проводку: Дебет 94 Кредит 57 – отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры. Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, недостача взыскивается за его счет: Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача на кассира; Дебет 70 (50) Кредит 73 – возмещена кассиром недостача. Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов: Дебет 91-2 Кредит 94 – списана недостача за счет собственных средств организации. До принятия решения о взыскании образовавшейся недостачи руководство организации обязано выяснить причины возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Для этого с работника в письменной форме берут объяснение. В случае отказа или уклонения кассира от представления докладной записки (письменных объяснений) составляется акт. Руководитель организации или комиссия с участием специалистов проводит проверку и выносит решение о виновности или невиновности ответственного лица. Если недостача возникла по вине кассира (например, он не использовал детектор валют), а сумма ее не превышает его среднего месячного заработка, руководитель имеет право принять решение о возмещении ущерба работником. Решение оформляется приказом. Согласно Плану счетов сумма равная номиналу фальшивой купюры списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73. В дальнейшем она удерживается из заработной платы виновного работника или вносится им в кассу. Отсутствие технических средств контроля, позволяющих выявлять поддельные денежные знаки, их неисправность служат основанием для освобождения кассира от материальной ответственности. В подобной ситуации сумма недостачи, равная номиналу поддельной купюры, списывается за счет собственных средств организации. Сумма ущерба учитывается в составе прочих расходов на счете 91. На это указано в п. 11 ПБУ 10/99. В то же время в целях налогообложения прибыли данный расход не признается как экономически обоснованный (п. 49 ст. 270 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Подробнее: