Как оформить дубликат утерянной трудовой книжки и кто должен его заполнять в данной ситуации

КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

1. На первой странице новой трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

2. Заполните титульный лист дубликата трудовой книжки так же, как при оформлении новой трудовой книжки. Данные о работнике вы указываете на дату оформления дубликата (п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

3. В первой строке графы 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки сделайте запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, который подтвержден документами (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Например, "Общий стаж работы _ лет _ месяцев _ дней". В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.

4. После этой записи внесите в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки в хронологическом порядке сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу надо указать наименование того из предыдущих работодателей, к которому работник был принят. В графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении впишите реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки.

5. В последнюю очередь надо сделать записи о работе и награждении в вашей организации. Эти записи вносятся на основании ваших кадровых документов (п. 32 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении дубликата трудовой книжки уволенному работнику не забудьте после записи об увольнении указать свою должность и Ф.И.О. После этого в трудовой книжке расписывается работник и ставится печать вашей организации.

6. Если дубликат выдан взамен испорченной трудовой книжки, на титульном листе испорченной книжки сделайте запись "Взамен выдан дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.

Юлия, если у последнего РД есть все ваши данные (обычно в программе отдела кадров все сведения есть)о работе.Отдел кадров имеете право написать в дубликате "Стаж работы сколько то- лет, например, 5лет 3 месяца 20 дней и заверяет подписью и печатью. И производит записи периоды работы в данной организации.