Как правильно оформить и выдать справку о стаже бывшему работнику

Вопрос №4103813 из г. Борисоглебск
опубликован 04.06.2014, 13:40

Когда приходит бывший работник за справкой для подтверждения стажа в организацию (где работал, например, 20 лет назад), как правильно проходит процесс выдачи этой справки. Ну, например, я работаю в отделе кадров. Ко мне обращается бывший работник. Я беру у него заявление на имя руководителя о выдаче справки по стажу, делаю к/к трудовой. Затем в течение 10 дней ищу в архиве (он у нас сохранился в организации) нужную информацию. Все ли я делаю правильно? Есть ли какой то порядок выдачи справок о стаже и где он прописан? Просто иногда люди не приносят оригинал трудовой книжки, а только копию без заверения (говорят на работе такую дали). Как поступать в подобных случаях? На что опираться (какую инструкцию), отказываясь принимать не заверенную никем ксерокопию? Заранее спасибо!

Читать ответы (1)

Лучший ответ

Рекомендуется

Гончарова Марина Владимировна

Адвокат Тамбов, стаж 15 лет

5.0 1971 отзыв

Ксерокопии документа, не заверенного по месту хранения ТК (т.е. последним работодателем) или нотариусом не является документом официальным и вы можете его не принимать.

Но работник ваш бывший может и вовсе вам ТК не приносить, а просто написать заявление о выдаче данных их архива.

Личные дела работников хранятся 70 лет и поскольку архив у вас вы должны выдать копии приказов, выписки. уточняющие справки, всё заверенное вашей печатью.

Главное, что бы гр. предъявил паспорт.

Потому что на др. лицо вы выдавать сведения не вправе.

04.06.2014, 14:05

Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос

Средний стаж юристов: 15 лет
Первый ответ получен через 24 минуты

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 93 из 47 462 Поиск Регистрация