Как заверить заявление о выдаче копий документов от рабочего Исполнительному директору?

Юлия ,заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Юлия, добрый день!

Трудовое законодательство следующим образом регламентирует данный вопрос.

Как указано в ст. 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как видно, единственным формальным поводом для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, является письменное заявление работника.

На мой взгляд, какое-либо "визирование" такого заявления и т.п., предусмотренное локальными (внутренними) актами самого работодателя, является незаконным, поскольку, согласно части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Юлия, ничего заверять не нужно. Подписывайте и отдавайте через приемную или отправьте почтой с уведомлением о вручении.

Юлия

в вашем случае закон не требует заверения вашей подписи, но заявление лучше послать заказной почтой с обратным уведомлением с адреса постоянного проживания (который указан в делах у работодателя)