Для компаний, не занимающихся авто-перевозками, оформление путевых листов возможно раз в месяц - Минфин

В письме Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 финансовое ведомство указало, что целью составления путевого листа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

В том случае, если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, указывать информацию о местах следования транспорта и соответствующего расхода горюче-смазочных материалов, ведомство считает, что путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

Тот же Минфин в 2011 году пишет:

Таким образом, по мнению суда, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о конкретном месте следования автомобиля с указанием наименования организации и адреса, не может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (см. также Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.08.2010 N А82-12503/2008-19).

Ю.М.Лермонтов

Минфин России

23.07.2011