Какие нужно предоставить документы для регистрации и получения патента и в как долго всё это делается?

Добрый вечер. Ситуация такая: Из г.Днепродзержинска Днепропетровской обл. (Украина) к нам в гости (в г.Воронеж) 03.07.2014 г. приехали племянник с другом. В эмиграционный учёт не становились, так как до 90 дней можно находиться на территории РФ без постановки на учёт. Теперь решили остаться в России (в г. Воронеже) и работать здесь по патенту. Я являюсь тётей (гражданка РФ) и в г.Воронеже имею квартиру в своей собственности, хочу сделать им регистрацию в своей квартире (в этой квартире не кто не прописан), где они будут проживать и работать по патенту. Однако мне нужно срочно уехать на продолжительное время (билет уже на руках на 03.08.2014 г.), но в эмиграционной службе мне сказали, что регистрация возможна только при моём личном присутствии, что законом не предусмотрена регистрация по доверенности (генеральную доверенность я оформила на сына, что бы в моё отсутствие он мог их зарегистрировать в квартире находящейся в моей собственности. Вопрос: 1). Как поступить, что бы граждане Украины легально находились и работали на территории РФ в г.Воронеже и им не приходилось выезжать за пределы РФ через 90 дней? 2). Зарегистрируют ли их в эмиграционной службе, что бы в последующем они могли получить патент в моё отсутствие (ну без регистрации в квартире) или мне нужно сдавать билет и их регистрировать.? 3). Какие нужно предоставить документы для регистрации и получения патента и в как долго всё это делается? Какие наши шаги и действия по порядку? Какая пошлина за что платиться и в каком размере? Возможно подскажите какие-то другие варианты, что бы они смогли сделать всё сами в моё отсутствие, что бы всё было легально? Заранее благодарна всех откликнувшихся, очень срочно нужна ваша помощь.