Проблемы с уборкой коробов в садовом товариществе - как корректно предупредить и принимать меры в отношении нарушителей?

Я член правления садового товарищества. Ситуация сложилась такая: в адрес председателя сада из администрации города пришло уведомление о то, что все садоводы должны убрать в 25 метровой зоне за забором своего участка должны убрать все компостные ямы и прочие короба в которых перегнивает трава и которые используются для каких либо других хоз. нужд. На это есть официальное постановление гор. думы. В случае не исполнения администрация имеет право наложить на председателя сада штраф в размере 250 000 руб. В нашем саду такие короба есть, но не у всех. Мы на собрании назначили ответственного по этому вопросу и он начал обходить садоводов предупреждая их о том, что нужно справить эти нарушения и столкнулся с такими вот проблемами... Одни садоводы отказались убирать и не стали расписываться в том, что их уведомили, другие просто всех послали.. и т.д. Суть моего обращения в том: 1) Как правильно составить форму такого предупреждения? 2) Как его вручать? (свидетели и т.п.) 3) Нужно ли вначале как либо документально зафиксировать у кого конкретно есть эти нарушения? (если да то как? ) 4) Какие сроки можно давать для устранения? 5) Какими мерами принуждения может располагать председатель? (если откровенно отказываются? ) 6) Если всё же штраф будет наложен на председателя то как его распределять на виновников? Есть ли какие то нормы закона? Пока всё вроде. Помогите пожалуйста... С уважением.