Проблемы с алиментами - дважды утерян исполнительный лист, проблемы с получением алиментов, предложение подать в суд на восстановление. Как обезопаситься от потери исполнительных листов?

Дважды утерян испонительный лист по алиментам, первый раз родился второй ребенок прекратили на первого взыскание, хотя лист даже не получала, как и алименты, назначили взыскивать на двоих детей. По просьбе бывшего мужа написала заявление о выплате по договоренности, когда писала заявление судебный пристав сославшись на то,что судебный лист сейчас где-то на проверке выдать не может, вышлет почтой, на руки не выдала. Почтой не получила исполнительный лист, обратилась с заявление к начальнику судебных приставов, получен ответ исполнительный лист был отправлен обычным письмом и утерян вовремя пересылки, предлагают снова подать в суд на восстановление. Бывший муж состоял в интимной связи с одной из сотрудниц отдела инспекторов, она занимается приемкой документов, когда пришла разобраться в ситуации, то она устроила мне скандал прям в кабинете приставов и утверждая, что сейчас не часы приема потребовала уйти, хотя приставы мне сами в это время назначили прием, но они просто отмолчались. Подскажите как быть в этой ситуации, законна ли отправка исполнительного листа обычной почтой и как сделать, чтоб листы переодически не пропадали, т.к.трачу время и деньги на суды и адвоката для составления заявлений.