Скажите, а для расчёта декретных, в бухгалтерию необходимо предоставить справку с предыдущих мест работы по форме 2 НДФЛ?

Определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

В заработок нужно включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

Размер среднего заработка для каждого из двух календарных годов в целях расчета пособия ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) .

Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- в 2014 г. - 624 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101);

Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Начиная с 2013 г. он определяется путем деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, пп. "в" п. 9 ст. 1 Закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Иными словами, в 2014 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен превышать 1479,45 руб. ((568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730)

Определить сумму пособия по уходу за ребенком.

Она составляет 40% от рассчитанного вами среднемесячного заработка работницы (см. шаг 3) (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Как мы отмечали, размер заработка за расчетный период ограничен и составляет 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.). Поэтому в 2014 г. максимальная сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ, составляет 17 990,14 руб. (((1 080 000 руб. / 730 дн.) x 30,4 дн.) x 40%).

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 47 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей).

Если ваш стаж в этой организации мене 2-х лет то нужно предоставлять спрааку с других мест работы