Как правильнее отразить в учете приобретение основных средств

Отражение в учете приобретения основных средств зависит от типа вашей организации (бюджетная или хозрасчетная), способа приобретения ОС, и многих других обстоятельств (в частности, от рабочего плана счетов и способов организации учета).

В связи с неконкретностью вопроса рассматривается наиболее типичный случай.

В хозрасчетных организациях, в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н

"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Затраты на покупку и вводу в действие объектов ОС предварительно собираются по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом учета расчетов (при покупке у поставщика- с кредита счета 60).

Изменение источников финансирования отражается обычно только в аналитическом учете (если таковой организован в вашей организации), без проводок по счетам.

При наличии субсчетов к счету 84 средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. В этом случае делается внутренняя проводка с одного субсчета этого счета на другой.