Как решить вопрос с регистрацией ребенка в служебной квартире в отсутствие хозяина?

Можете оставить доверенность (ст.185 ГК РФ)

В силу ч.1 ст. 70 ЖК РФ наниматель с согласия в письменной форме членов своей семьи, в том числе временно отсутствующих членов своей семьи, вправе вселить в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма своего супруга, своих детей и родителей или с согласия в письменной форме членов своей семьи, в том числе временно отсутствующих членов своей семьи, и наймодателя - других граждан в качестве проживающих совместно с ним членов своей семьи. Наймодатель может запретить вселение граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов его семьи в случае, если после их вселения общая площадь соответствующего жилого помещения на одного члена семьи составит менее учетной нормы.

вы вправе без согласия зарегистрировать ребенка там где зарегитрированы вы, либо по доверенности (ст 185 ГК РФ) нотариальная на супругу

Вы вправе зарегистрировать своего ребёнка в своей служебной квартире без согласия жилкомиссии.

Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации указывает: "117. Регистрация по месту пребывания и по месту жительства несовершеннолетних граждан к родителям (усыновителям, опекунам, попечителям), проживающим в жилых помещениях, принадлежащих иным гражданам на праве собственности, осуществляется независимо от их согласия."

Не нужно ждать жилкомиссию.

Согласно ст. 20 Гражданского кодекса РФ местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, признается место жительства их законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов.

Таким образом, регистрация ребенка ни коем образом не влияет на постановку ребенка на очередь в детский сад, как и договор найма служебного жилого помещения.

Рекомендую:

Подайте официальное заявление о постановки ребенка на очередь, обязательно возьмите копию с отметкой о получении Вашего официального заявления. Далее оставьте доверенность лицу, которому доверяете, и смело езжайте в командировку. Доверенное лицо зарегистрирует и внесет изменения в договор найма.

А, в случае, если орган, обязанный поставить Вашего ребенка на очередь на дату подачи Вашего официального заявления, проигнорирует ст. 20 ГК РФ и данное игнорирование затронет Ваши права и интересы (например: вместо очереди 20 Ваш ребенок станет в очереди 30) у Вас будут основания оспорить решение органа и восстановить нарушенную очередность.