Как в трудовой книжке сделать запись о совместительстве

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции). Запись о приеме по совместительству вносится в трудовую книжку после последней имеющейся там записи по основному месту работы (о приеме на работу, о переводе и т. п.).

Рассмотрим порядок внесения записи на конкретном примере. Итак, допустим, в трудовой книжке работника ООО "Ромашка" есть запись N 15 "15.03.2007, принята на работу менеджером по продажам, приказ N 57 от 15.03.2007". Далее идет запись N 16 о приеме на работу по совместительству "10.04.2007, принята на работу в качестве совместителя в Общество с ограниченной ответственностью "Василек" помощником системного администратора, приказ N 15 от 10.04.2007". Таким образом, в графу 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки мы вносим порядковый номер записи. В графе 2 нужно указать дату приема на работу в качестве совместителя, а в графе 3 - указать, что работник принят на работу в качестве совместителя (если в представленном документе есть ссылка на структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, то нужно указать и его). Правда, называть структурное подразделение, где ваш работник трудится в качестве совместителя, нужно только в том случае, если это условие включено в трудовой договор в качестве существенного. Поэтому попросите совместителя принести не только заверенную копию приказа (распоряжения) о его приеме на работу в другую организацию, но и трудовой договор. В графе 4 делаем запись о наименовании, номере и дате документа, на основании которого внесена запись. В таком же порядке производится запись об увольнении работника с работы по совместительству.

С уважением,