На сколько я знаю, к уменьшению налогооблагаемой базы принимаются те расходы, которые приносят экономическую выгоду.

Несколько не так. Должны быть экономически обоснованные расходы, а не те, которые приносят экономическую выгоду. В Вашем случае, например, использование арендуемых площадей для размещения сотрудников точно экономически обоснованно, хотя экономическую выгоду непосредственно не приносят (эти площади).

Поэтому рассматривается цель произведения таких расходов. И если она состоит в достижении экономических показателей (получении дохода), то затраты обоснованные. И это вне зависимости, что некоторый период времени за указанное имущество не получается плата от другой организации.

Обратите внимание на предпоследний абзац письма.

"Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

от 31 августа 2007 г. N 03-03-06/1/629

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 13.07.2007 N 04-12/80 по вопросу учета затрат на проведение лесовосстановительных и лесохозяйственных работ, и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Следует отметить, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируется порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности (статья 8 части 1 Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность. При этом обязанность осуществления проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы.

Директор Департамента И.В. Трунин

"