Как обезопаситься от претензий налоговой и обеспечить получение товара крупными клиентами путем доверенностей для водителей - подробный анализ и ссылки на законодательство

Правильно говорит, если кроме доверенностей ничего нет, если есть, то бухг не права.

Если документы о передачи товаров имеются, то все делаете правильно.

Для учета торговых операций применяется товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12), предназначенная для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и является первичным учетным документом.

ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете"

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Для того чтобы признать расходы в налоговом учете, они, так же как в бухучете, должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом Налоговый кодекс РФ не содержит понятия и определения "подтверждающий документ". В силу п. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях, если иное не предусмотрено НК РФ.

Позиция налоговых органов по поводу документального подтверждения расходов такова. Если форма конкретного первичного учетного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах (Письма УМНС по г. Москве от 30.04.2004 N 26-12/31459 и от 19.05.2004 N 29-12/34067). Если понесенные налогоплательщиком расходы не подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства, то указанные расходы, согласно п. 49 ст. 270 НК РФ, не учитываются в целях налогообложения прибыли, как не отвечающие критериям ст. 252 НК РФ.

Таким образом, приобретение и оприходование покупных товаров по накладной, не отвечающей требованиям законодательства, является нарушением как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому приобретателю покупных товаров нужно требовать от поставщика предоставления документов, оформленных в соответствии с нормативными актами.