Определение подлинности документов об образовании и использование сокращенных названий в дипломах специалистов

Уважаемый Рустам,

При рассмотрении документов соискателей и (или) оформлении работника на работу определить подлинность большинства документов, подтверждающих высшее образование, достаточно сложно, но вполне возможно. Опытный специалист видел в своей жизни сотни дипломов и, конечно, помнит, как выглядят и выглядели дипломы СССР, а теперь и РФ в те или иные периоды.

Иногда встречается использование документов несуществующих или экзотических учебных заведений . Например, диплом о высшем образовании Российско-Американского учебного центра с проставленной печатью организации «SULIKO INTERNATIONAL» вряд ли внушит вам доверие. Присвоенная квалификация «инженер-автомеханик с правом открытия собственного дела» тоже говорит о многом.

Поскольку для мошенника легче сделать одну матрицу с одним и тем же номером, серией и вносить в такой бланк только данные заинтересованного лица, то не исключено, что таких дипломов он выписал уже не один десяток. Если в вашей организации работает большое количество работников и есть архив данных, при проверке могут быть выявлены несколько работников, закончившие разные учебные заведения в разные годы, по разным специальностям, в разных городах, но имеющие одинаковый номер и серию диплома о высшем образовании. А это не возможно, ввиду того, что каждый бланк Госзнака уникален. Бланки дипломов государственного образца о высшем образовании печатаются только отдельным тиражом в типографии Госзнака.

При проверке записей в дипломах о высшем образовании необходимо обратить внимание на наличие грамматических ошибок . Изучая печати и штампы, следует проверить совпадение названия организации на самом бланке, написанном от руки, и на оттиске круглой печати

Подложный документ — фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы, или подлинный документ с частично измененными реквизитами.

Как проверить подлинность диплома с соблюдением общих требований к обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ)?

Сведения об образовании вашего работника можно отнести к персональным данным. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

А согласно п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие . Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Есть два пути выполнить проверку документов о высшем профессиональном образовании соблюдая требования ст.86 ТК РФ:

1. При наличии уверенности в «подложности» диплома (явные признаки подделки), следует организовать проверку через правоохранительные органы путем подачи соответствующего запроса. Тогда доказательством подложности будет наличие заключения эксперта о данном дипломе и справки из вуза , эти документы будут представлены по запросу правоохранительных органов. В случае доведения дела до суда, факт использования подложного диплома может быть отражен в судебном решении , вступившем в законную силу.

2. Второй способ состоит из двух этапов:

2.1. Запрашивается письменное согласие работника на получение данных об образовании у третьих лиц (учреждения образования, выдавшего диплом). См. Пример 7.

Законодатель подразумевает, что честному работнику нечего бояться проверок через учебное заведение. Отказ работника дать согласие на проверку обоснованности выдачи диплома о высшем профессиональном образовании вполне может подтвердить точку зрения о подложности диплома. Тогда дальше можно действовать первым способом.

Для исключения осложнения и возможнсти проверки персональных данных (об образовании, стаже работы и других сведений, отнесенных к персональным данным) в заявлении о приеме на работу можно предусмотреть пункт, предусматривающий ознакомление соискателя со ст.86 ТК РФ и его согласие на получение персональных данных у третьих лиц, в случае возникновения необходимости проверки.

2.2. Подготовка запроса в учебное заведение , выдавшее проверяемый диплом, или его правопреемнику.

Сам запрос необходимо выслать по адресу нахождения учебного заведения. Адрес можно узнать в Интернет через поисковую систему Яndex, Rambler или др., введя в строку поиска название учебного заведения. Практически все вузы имеют свои сайты, на которых можно найти почтовый адрес и фамилии руководителей вуза. Как правило, на сайтах можно ознакомиться с историей вуза, уточнить перечень специальностей, которые выпускало и выпускает данное учебное заведение, выяснить, менялось ли его наименование.

Последствия использования подложных документов об образовании

Уголовные последствия

Получив и предъявив подложный диплом, не исключено, что свою карьеру такой гражданин может начать строить не у приличного работодателя, а в местах лишения свободы. Опасность столкновения с законом вполне реальна. Существует соответствующая статья 327 Уголовного кодекса РФ. Она устанавливает уголовную ответственность за подделку , изготовление и сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков, что влечет за собой наказание в виде ограничения свободы на срок до 3 лет либо арест на срок от 4 до 6 месяцев, либо лишение свободы до 2 лет. Те же деяния, совершенные неоднократно, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет