Уволился директор ГБУ - что делать с налоговой и кто подписывает декларацию?

Подписывать декларации от имени организации вправе только руководитель и главный бухгалтер. Доверить эту «почетную обязанность» другим сотрудникам нельзя. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 13.03.06 № 03-04-08/58.

Свой вывод авторы письма обосновывают весьма незамысловато: именно такой порядок подписания деклараций предусмотрен типовыми формами этих документов. Поэтому, дескать, если в декларации сказано, что заверять сведения должны главбух и руководитель, то никто другой этого сделать не может.

Однако логика письма весьма существенно расходится с положениями Налогового кодекса. Так, статья 26 НК РФ предоставляет право любому плательщику участвовать в налоговых отношениях через законного или уполномоченного представителя. Никаких ограничений в случае подписи на декларации эта статья не делает. Равно как не делают исключений статьи 27 и 29 кодекса. В них говорится, что представлять организацию могут лица, которым такое право дано учредительными документами или доверенностью. Также не ограничивает «право на подпись» статья 80 НК РФ, посвященная налоговым декларациям.

В данном случае подписывать должен ИО согласно приказа об исполнении им обязанностей согласно ст.8 ТК РФ

Подписывает и. о. директора и указывает доверенность, полученную от учредителя-собственника ГБУ.

Статья 3.22 Государственного стандарта Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»предусматривает, что в состав реквизита «подпись», в частности, входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке);

личная подпись;

расшифровка подписи.

Таким образом, наименование должности и фамилия подписавшего документ лица являются неотъемлемой частью рассматриваемого реквизита.

В противном случае, если не будут указаны фамилия и должность сотрудника, подписавшего документ организации, суд может решить, что подпись выполнена «неустановленным лицом»

А никакого другого варианта и нельзя предположить. Подписывать будет ИО.

В соответствии со ст.27 НК РФ Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов.

Письмо Минфина не является нормативным документом

НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

При заполнении декларации организацией - представителем налогоплательщика (налогового агента) указываются наименование организации-представителя (в поле "наименование организации - представителя налогоплательщика"), построчно фамилия, имя и отчество руководителя уполномоченной организации полностью (в поле "фамилия, имя, отчество"), ставится его подпись (в месте, отведенном для подписи), которая заверяется печатью организации, проставляется дата подписания.

При заполнении декларации представителем налогоплательщика (налогового агента) указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика (налогового агента). При этом к декларации прилагается копия указанного документа.

Подпись руководителя организации, индивидуального предпринимателя либо их представителей и дата подписания проставляются также в разделах 1 - 7 декларации, включая приложения к разделу 3 декларации, в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю".

IV. Порядок заполнения раздела 1 декларации

"Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению

из бюджета), по данным налогоплательщика"

Декларацию может подписать как сам руководитель организации так и и.о. а также любое уполномоченное лицо-Приказ Минфина России от 15.10.2009 N 1

Приказ ФНС России от 22.03.2012 N ММВ-7-3/174@)

Все документы должен подписывать исполняющий обязанности на это он на должность и назначен чтоб выполнять обязанности директора....на основании ТК РФ и кадрового приказа о назначении на должность заместителя исполняющим обязанности директора к декларации приложите заверенную копию кадрового приказа.

И.О. несет все обязанности лица ,чьи обязанности он исполняет.Следовательно на Вас ложиться обязанность подписания данной декларации.НО ответственность И,О, несет лишь за те действия которые он совершил с момента издания приказа о назначении его И.О. Кстати при подаче декларации не забудьте приложить копию приказа о назначении его И.О. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Подписывает тот зам, на которого возложены обязанности руководителя, т.к. на этом время он выполняет функции руководителя и значит уполномочен подписывать декларацию.

Вопрос: Организация планирует передать ведение бухгалтерского и налогового учета специализированной организации с правом быть уполномоченным представителем налогоплательщика, в том числе представлять налоговые декларации в налоговые органы. Вправе ли работник специализированной организации на основании доверенности от руководителя специализированной организации подписывать декларации организации-налогоплательщика?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 27 ноября 2009 г. N 03-02-07/1-523

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о доверенности на участие в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, представителя налогоплательщика-организации и сообщает следующее.

Положениями п. п. 1, 3 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусмотрено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя.

Полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно п. п. 1, 3 ст. 29 Кодекса уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

На основании п. 5 ст. 80 Кодекса при подписании уполномоченным представителем налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) налоговой декларации (расчета) в ней указывается основание представительства: наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета).

При этом к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).

В качестве уполномоченного представителя, имеющего право подписи налоговой декларации (расчета), может выступать как руководитель организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-налогоплательщика, так и иное лицо, если в соответствии со ст. ст. 185 - 189 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на право подписи налоговой декларации (расчета) выдана на имя руководителя указанной специализированной организации с правом передоверия другому лицу.

При представлении в налоговый орган в этом случае налоговой декларации (расчета) организации-налогоплательщика к ней следует прикладывать как документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-налогоплательщика, на подписание налоговой декларации (расчета), так и полномочия конкретного физического лица, подписавшего декларацию, которому передоверено право подписи налоговой декларации (расчета) организации-налогоплательщика.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН

Ирина, подписывает и.о. руководителя, конечно же.

Нужно внести изменения в карточку подписей, а потом подписывать должен новый директор и главный бухгалтер.