И если мне её воостановят я сама должна оббегать все места работы и восстанавливать записи?

Уважаемая Яна,

если у Вас есть возможность получить документы, подтверждающие работу у предыдущих работодателей (пусть не у всех, но у некоторых), лучше получите, для ускорения процесса.

Если трудовая книжка утеряна, то нынешний работодатель ОБЯЗАН выдать Вам дубликат. Только имейте в виду, в дубликат трудовой книжки прежние работодатели никаких записей вносить НЕ ДОЛЖНЫ.

В "Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) отсутствует специальный порядок восстановления трудовых книжек утерянных по вине работодателя (за исключением массовой утери в связи с чрезвычайными обстоятельствами). Есть только порядок их восстановления при утере или порче по вине работника (но его можно применить по аналогии, если книжка утеряна работодателем)

В соотв. с п. 31 Правил N 225 Вам, необходимо немедленно подать работодателю письменное заявление о восстановлении утерянной трудовой книжки с указанием мест и периодов работы (предыдущих мест работы). Весь указанный Вами в заявлении стаж Вашими, по возможности, силами и средствами, а также работодателя должен быть восполнен надлежаще оформленными справками из соответствующих органов и учреждений. Подтверждающими документами могут быть справки с прошлых мест работы, копии приказов, также можно приобщить к делу формы СЗВ-К, сданные в пенсионный фонд. Если какие-либо подтверждающие документы на определенный период отсутствуют, то можно будет внести в дубликат трудовой книжки ТОЛЬКО ТЕ сведения, на которые документы есть.

Записи должны сделать следующим образом (сделать все эти записи должны по настоящему месту работы):

- в разделе "Сведения о работе" в графе 3 делают запись об общем и непрерывном трудовом стаже до приема в организацию (по последнему месту работы). Общий стаж работы записывают так: указывают общее количество лет, месяцев, дней труда без уточнения, в какой фирме, в какие периоды времени и на каких должностях Вы работали в прошлом;

- далее этот стаж записывают по отдельным фирмам и периодам работы так: в графе 2 указывают дату приема на работу, в графе 3 - название организации, а также подразделение и должность (профессия, квалификация и т.п.). В таком же порядке вносят сведения о переводе на другую постоянную работу в той же организации. Затем в графе 2 записывают дату, а в графе 3 - причину увольнения. В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделаны записи.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Кроме того, можете сообщить бухгалтеру, или тому, кто у Вас в организации несет ответственность за хранение и ведение трудовых книжек, что для того, чтобы узнать отдавали Вы книжку или нет, достаточно просто заглянуть в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой должны быть зарегистрированы ВСЕ трудовые книжки, принятые от работника при поступлении на работу. Такую книгу работодатель обязан вести в соответствии с Постановлением Правительства РФ №225 "О трудовых книжках" (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соотв. с п. 45 этих же Правил ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (это может быть, например, Ваш бухгалтер в данном случае, и эти его обязанности должны быть зафиксированы в должностной инструкции или приказе). Если этого нет, то руководитель предприятия, нарушивший порядок и хранения трудовых книжек, лично несет перед Вами ответственность за утрату или порчу книжки. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ руководитель как должностное лицо - ответственность в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 руб., для организации - штраф может составить от 30 000 до 50 000 руб.)

Можно предложить бухгалтеру 3 варианта: поискать еще раз получше Вашу трудовую, или выдать дубликат, или Вы обратитесь в трудовую инспекцию с тем, чтобы проверили, как Вашим работодателем организован учет, хранение и пр. трудовых книжек.

С уважением,

Доникова М.