Отсутствие подписи в письме - основание для отказа в предоставлении документов по делу бездельника

Вопрос №6156194 из г. Краснодар
опубликован 22.02.2015, 19:21

Подводим бездельника под увольнение по статье. Он написал на организацию письмо с уведомлением. В письме содержится запрос на предоставление документов по его делу (приказы, объяснительные и т.д.) В письме нет его подписи. То есть внизу текста письма написана должность, фамилия, а подписи нет. Вопрос: Какое законное основание для отказа ему в предоставлении документов.

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Берестов Сергей Николаевич

Юрист Санкт-Петербург, стаж 20 лет

4.8 11202 отзывa

Здравствуйте!

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Но учитывая, что отсутствие подписи на заявлении ставит под сомнение то обстоятельство, что заявление поступило именно от данного работника, а согласно Федеральному Закону "О персональных данных", работодатель не вправе распространять персональные данные среди неопределенного круга лиц, это дает Вам основание для отказа в предоставлении запрашиваемых документов.

Так и укажите в ответе на заявление.

22.02.2015, 19:27

Ваш ответ мне очень помог, спасибо!

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 17 лет
Первый ответ получен через 1 минуту

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Карамзина Эльвира Павловна

Адвокат из города Тихорецк, стаж 15 лет

4.7 218 отзывов

Отсутствие подписи ставит под сомнение, что письмо направлено именно этим работником. Таким образом, вы можете отказать в предоставлении информации, ссылаясь на Закон о защите персональных данных.

22.02.2015, 19:23

Спросить юриста