Отсутствие подписи в письме - основание для отказа в предоставлении документов по делу бездельника
опубликован 22.02.2015, 19:21
Подводим бездельника под увольнение по статье. Он написал на организацию письмо с уведомлением. В письме содержится запрос на предоставление документов по его делу (приказы, объяснительные и т.д.) В письме нет его подписи. То есть внизу текста письма написана должность, фамилия, а подписи нет.
Вопрос: Какое законное основание для отказа ему в предоставлении документов.
Здравствуйте!
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Но учитывая, что отсутствие подписи на заявлении ставит под сомнение то обстоятельство, что заявление поступило именно от данного работника, а согласно Федеральному Закону "О персональных данных", работодатель не вправе распространять персональные данные среди неопределенного круга лиц, это дает Вам основание для отказа в предоставлении запрашиваемых документов.
Так и укажите в ответе на заявление.
2 юристa дали 2 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 17 лет
Первый ответ получен через 1 минуту
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Отсутствие подписи ставит под сомнение, что письмо направлено именно этим работником. Таким образом, вы можете отказать в предоставлении информации, ссылаясь на Закон о защите персональных данных.
Юристы ОнЛайн: 76 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Краснодар
Похожие вопросы
Проблема с отправкой запроса на предоставление документов председателю СН
Направление письма с уведомлением о желании уволиться из банка
Вопрос о достаточности письма нового собственника ООО для отказа впуску судебных приставов для предъявления претензий
Необходимость предоставления документов описывается в письме из Роскомнадзора с электронно-цифровой подписью
Какой формат текста должен быть написан в письме при отказе гражданства Украины!? (отправляю письмо в посольство?)
Налоговая требует предоставления документов о задолженностях при закрытии организации - возможны ли штрафы?
В нем оказалось напечатанное на принтере или ксероксе письмо.
Обязанность по отправке письма из банка оформителю или страховщику при страховом случае по кредитному авто в рамках КАСКО
На письме соответственно ставится подпись директора и печать, а вот на Приложении нужна подпись директора?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут