Вопросы по замене года при расчете пособий по БиР и уходу за ребенком при смене работодателей.

В соответствии со ст.14 закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с "частью 2 статьи 13" настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

доброго времени!

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

1. Могу ли я для расчета пособий по БиР и уходу за ребенком заменить 2013 год на 2011?

Возможно.

2. Если я заменю 2013 на 2011 мне понадобится брать справку о доходах у обоих предыдущих работодателей?

Справку 2 НДФЛ можете брать у обоих работодателей.

АЛГОРИТМ расчета пособий по БиР и по уходу:

1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС. При этом если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с (МРОТ х 24), берем большее (пока МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2.

forum.consultant.ru

Пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (в том числе, за время работы у других страхователей). При этом, средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособие по БиР назначается и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

Однако в нашем случае в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декретного отпуска, сотрудница находилась в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком. А значит, соответствующие календарные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Основанием служит п.1 ст.14 закона №255-ФЗ, в соответствии с которым в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

•в отпуске по беременности и родам,

•в отпуске по уходу за ребенком,

и соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

При этом, для расчета среднего заработка выбираются те периоды, в которых доход сотрудницы был максимальным.

Обратите внимание: Сотрудница может заменить по своему заявлению годы, даже если на заменяемый год пришелся всего 1 день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.

В своем заявлении сотрудница указывает, какие годы и на какие другие годы (по ее выбору) она хотела бы заменить. Соответственно, средний заработок необходимо рассчитать по прошлым периодам, в которых у сотрудницы были доходы. При этом, просто взять все суммы из предыдущего расчета и выплатить точно такую же сумму пособия по БиР, как и по предыдущему декретному отпуску, нельзя.

Ведь в связи с вступлением в силу поправок, внесенных в закон №255-ФЗ законом №21-ФЗ, с 2013 года в очередной раз изменилась методология расчета пособия по БиР. Начиная с 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по БиР и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется следующим образом:

сумма начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п.1 ст.14 закона №255-ФЗ) делится на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

•периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

•дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

•период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.

Соответственно, количество дней, на которые делится сумма заработка за двухгодичный период, может быть меньше 730 дней (2010г. + 2011г.) и 731 дня (2011г. + 2012г.).

Также бухгалтеру следует помнить, что начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия по БиР и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нельзя рассчитывать по правилам, действовавшим в 2010г., что позволялось до 31.12.2012г. включительно*.

*Среднедневной заработок можно было рассчитывать исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Напомним, что по правилам, действующим с 01.01.2011г. по 31.12.2012г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску. Размер пособия в 2012 году рассчитывался путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Сумма заработка для расчета пособия принималась не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

•за 2010 год - 415 000 руб.,

•за 2011 год – не выше 463 000 руб.

Соответственно, предельный размер среднего заработка составлял 1 202,74 руб. ((415 000 + 463 000)/730). Периоды, за которые сотруднику выплачивалась средняя заработная плата, из расчета не исключались.

А вот по правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет, что во многих случаях было выгоднее для беременных сотрудниц. Пособие по БиР по правилам 2010 года рассчитывалось путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Средний дневной заработок рассчитывался исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев. Полученная сумма делилась на число отработанных календарных дней, включая выходные дни. При этом, при расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

То есть метод расчета пособий по БиР (а также, пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет), действующий с 2013 года, можно назвать гибридом предыдущей методологии и методологии 2010 года.

С 2013 года, при оплате пособия по БиР, размер среднего заработка не должен превышать 1 335,62 руб. за один день. Соответственно, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140).

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие по БиР выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Кроме того, пособия по БиР из расчета МРОТ рассчитываются в случае, если среднедневной заработок ниже минимального среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ.

МРОТ в 2013 году равен 5 205 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка при расчете пособий составляет 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Помните, пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Ниже будут приведены 3 наглядных примера расчета пособий по БиР с расчетами:

1.Пособие по БиР рассчитано исходя из МРОТ в связи с тем, что среднедневной заработок сотрудницы ниже минимального.

Сотрудница Иванова О.В. устроилась в компанию ООО «Ромашка» на должность уборщицы в 2011 году, до этого несколько лет не работала и, соответственно, справку о доходах с предыдущих мест работы не предоставляла. Страховой стаж сотрудницы составил 9 лет 5 месяцев. Заработная плата за 2011 год составила 32 738,15 руб.

В конце 2011 года сотрудница ушла в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Не выходя из отпуска по уходу за ребенком, она уходит во второй декретный отпуск. В течение 2011 года сотрудница брала больничные и у нее был декретный отпуск. Исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 154 дня.

В сложившейся ситуации, среднедневной заработок Ивановой рассчитывается исходя из доходов за 2011 год следующим образом:

32 738,15 руб./ 577 дней* = 56,74 руб.

*730-154 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Так как минимальная сумма больше рассчитанной исходя из доходов сотрудницы, пособие по БиР рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка и составляет 23 956,80 руб. (171,12*140)

otchetonline.ru

1. Можете на основании ст. 14

2. Понадобится справка о доходах

3. Обоснование не требуется, достаточно заявления и справки, чтобы были в декрете (т.е. право замены по этому основанию и необходимо доказать, что были в декрете)

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 28.06.2014) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.09.2014)

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

(в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________ N ________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

___________________________________________________________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя ______________________________________________________________

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица ______________________________________________________________________

Телефон (___) _________________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

Паспортные данные:

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

СНИЛС _____________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством :

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

.....

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования" :

20.... год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

.....

20.... год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования" не начислялись:

20.... год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

.....

20.... год всего ____________________

(календарных дней)

Руководитель организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

_______________________________ ______________________ ____________________

(должность ) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

Да вы имеете полное право заменить 2013 на 2011 год. Справки о выплатах за два года приносите от двух работодателей у которых работали в этот период. В заявлении так и пишите: прошу заменить ... Т. К. В 2013 году находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по оду за ребенком. В справке о выплатах от второго работодателя будут указаны периоды отпусков. Дополнительно подтверждать ничего не нужно.

Справка по форме, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

(ред. от 28.06.2014)

"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

1. ... В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.