Вопрос о правомерности действий работодателя - подотчет излишков и вычет за недостачу кладовщицы без подписанного договора о материальной ответственности и трудового договора

При приеме на работу должен был быть заключен трудовой договор и в момент начала работы тем более с передачей материальных ценностей, в обязательном порядке должна была быть произведена ревизия с отражением выявленной недостачи. Соответственно приступить к обязанностям, Ваша дочь должна была уже с имеющейся и зафиксированной недостачей.

Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», изданным во исполнение постановления Правительства РФ от 14.11.2002 № 823, были утверждены Перечень и Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит: письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Таким образом, если должности сотрудников, которые они выполняют, не предусмотрены Перечнем, независимо от принятия работодателем (представителем нанимателя) решения о закреплении за указанными работниками основных средств (компьютеров, мебели и т.д.), основания для заключения с ними договоров о полной материальной ответственности отсутствуют. А нести ответственность сотрудник будет в рамках трудового договора.