Как правильно рассчитать время на командировку и преодолеть сложности с оплатой расходов

Как правильно рассчитать время на командировку, если поездка в другой город (дорога 240 км.). Необходимо быть на месте с 10 часов до 15 часов, не считая пути в самом городе прибытия. Работодатель даёт однодневную служ. Командировку, хотя физически мне это тяжело. Хочу уехать на кануне-отказывают в оплате гостиницы, а так же предполагаю не оплатят билет за проезд за день раньше. Мой обычный рабочий день 7 часов.