Требование оплаты билетов по проезду в отпуске при работе у ИП

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста я федеральный государственный служащий работающая в районах крайнего севера. получила аванс на приобретение билетов для проезда в отпуск для себя и четверых детей. Наша бухгалтерия требует справку с места работы мужа, что он не воспользовался правом на оплату проезда в 2013 и 2014 году.(он работает в коммерческой организации).Как объяснила мне главный бухгалтер, что оплата проезда детям только раз в два года. и если муж брал дорогу в 2013, 2014гг, то деньги за билеты детей мы должны вернуть. В законодательстве конкретно я ничего не нашла. Как быть? Помогите пожалуйста разобраться!