Условия аренды офисного помещения - спор о необходимости получения актов проведенных работ.

Вопрос №664688 из г. Иркутск
опубликован 07.11.2008, 15:48

Question

Помогите, пожалуйста, грамотно разобраться в следующей ситуации. 
 ООО арендует офисное помещение в здании Радиан банка, платежи за аренду осуществляются по счету безналичным расчетом. Бухгалтер ООО требует от руководителя, то есть меня, отчетные документы - акт об оказании услуг аренды и счет-фактуру. Бухгалтер арендодателя заявляет, что аренда не относится к услугам, отчетные документы они не выдают. В результате наших бесед, арендодатель предоставил нам счета-фактуры, акты же предоставить отказывается. В свою очередь, бухгалтер ООО продолжает настаивать на получении актов.
 Я пыталась найти нормативные документы сама, но не смогла.
 Буду благодарна за помощь.

Татарец Любовь Михайловна · Accepted Answer

Уважаемая Ольга Анатольевна!

Между вами и арендодателем должен быть заключен договор,к нему должны прилагаться акт о передаче офисного помещения и расчет арендной платы.Согласно ст.614 ГК РФ

Ежемесячно(ежеквартально т.е. как договорились) вы оплачиваете п\поручение где в обосновании можете указать=арендная плата по договору №00 от 00.00.00 за ноябрь месяц

в том числе НДС(либо НДС не предусмотрен) если бухгалтеру необходим подтверждающий документ отсветите копию договора.

Если ей необходим акт сверки с арендодателем а они уклоняются, она направляет им письмо,Уважаемые...... нами заключен договор №00 с 00.00.00 прошу согласовать время или направить представителя для проведения акта сверки.

Либо составляет его(акт) сама указывая все движение средств по договору указывает в чью пользу сальдо и направляет его в 2 экземплярах ,в =сопроводиловке =пишет ,прошу подписать и вернуть второй экземпляр.

Это 100% работа бухгалтера.

Удачи Вам!

ЛенЮст · Answer

Уважаемая Ольга Анатольевна, для учета арендных платежей в качестве расходов акт об оказании услуг аренды будет требоваться лишьв том случе, если он предусмотрен договором. В противном случае для того чтобы документально подтвердить расходы в целях исчисления налогооблагаемой прибыли, достаточно иметь договор аренды, акт приема-передачи арендованного имущества и счета - фактуры (см. Письмо Минфина России от 09.11.2006 №03-03-04/1/745, Письмо УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 N 20-12/027737). Положение об обязательности составления актов об оказании услуг аренды высказывалось Минфином ранее - например, в Письме Минфина России от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505 - но в связи с тем, что непосредственно налоговым законодательством (как и гражданским) составление такиз актов не предсмотрено, а позиция Минфина в более позднем письме изменилась, документальное подтверждение расходов возможно и без этого акта. Удачи.

Условия аренды офисного помещения - спор о необходимости получения актов проведенных работ.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Похожие вопросы

Арендатор правильно прописывает в счет-фактуре Энергоснабжающую организацию.

Имеет ли право арендодатель увеличить стоимость аренды за счет возмещения налогов?

Требования бухгалтерии ООО по предоставлению закрывающих документов за аренду торговой площади у физического лица

Какие документы арендодатель должен предоставить при изменении способа оплаты аренды нежилого помещения?

Имею ли я право выставть акт 31 мая 2008 г. при условии, что организация не является платильщикам НДС.

Вопрос по документам для учета затрат за аренду второй половины месяца при смене собственника

Арендодатель просит оплатить аренду за опечатанное помещение без акта и согласия арендатора.

Как определить месяц, в котором должен быть выписан акт выполненных работ при получении корректировочной счет-фактуры?\n2)

Если платежи аренды ежемесячные, то счета-фактур и акты также выставляются ежемесячно?

Помещение принято от арендодателя по акту приема-передачи.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59