Возникли проблемы из-за отправки писем с недобросовестной информацией о контрагенте - что делать и как защититься?

Меня зовут Алексей! Я занимаюсь жд перевозками, логист, работаю в транспортной компании. Я использую почту @mail.ru уже в течении нескольких лет. Помимо личных писем, иногда использую этот почтовый ящик для отправки рабочей корреспонденции клиентам (договора, акты, заявки и прочее). Около года назад мною было отправлено несколько писем на электронные адреса клиентов с информацией о недобросовестном контрагенте ООО РОГА (мошеннические действия - не подписал договор и заявку и как следствие отсутствие оплаты за оказанные услуги, в суд подать на них не смогли, поскольку ни одного официального документа не было, все переговоры велись лишь по телефону, поверили на слово, в результате нас кинули). Причем в подписи письма у меня имелась следующая запись: С уважением Алексеев Алексей, заместитель директора ООО КОПЫТА (г.Саратов) тел.: Т.е. как бы от имени юридического лица - хотя официально мой почтовый ящик к работодателю не привязан. Кроме того я разместил подобную запись на специализированном форуме для логистов, в разделе информация о недобросовестных контрагентах, с пометкой - мол люди - будьте осторожнее! Там я подписался как - Алексеев Алексей, т.е. как физ. лицо. Теперь же данный недобросовестный контрагент подает на мою компанию в суд за клевету в данных письмах и записях порочащих деловую репутацию на сумму 1,5 млн рублей. Вопрос 1: можно ли использовать в суде скриншот страницы MAIL.RU с письмом использовать как доказательство? Вопрос 2: существует ли вероятность взлома станицы третьим лицом? И отправки писем от имени меня без моего ведома? И несу я либо моя компания какую то ответственность? Вопрос 3: как найти выход из данной ситуации? Заранее спасибо за ответ!