Что и как нужно делать, в какой последовательности?

Добрый день. Ситуация следующая, наша организация, на взаимовыгодных условиях пользуется автомобилями компании Мерседес Бенц Рус (МБР). Машины их, ездим мы (наши водители). За какое-то время (к примеру) год, водители нашей компании несколько раз нарушали ПДД и соответственно нахватали штрафов. Штрафы прислали из ГИБДД в МБР, т.к. владельцем автомобиля является МБР, нам же, в свою очередь, офис МБР переслал (перевыставил) эти штрафы для оплаты. Водители поехали в Сбербанк и там оплати эти штрафы. Вот теперь оказалось, что один и тот-же штраф оплачен в ГИБДД два раза, нами и офисом МБР. Теперь МБР требует от нас возмещения своих расходов на штраф, ну а наши водители, соответственно, второй раз платить отказываются. (Было бы странно если согласились) С МБР ссориться резона нет, поэтому каким-то образом нам нужно возвращать свои деньги (оплаты штрафов) и оплачивать, ну или проще сказать возмещать расходы МБР. Вопрос в том, как правильно вернуть свои деньги из ГИБДД? Что и как нужно делать, в какой последовательности? Подтверждения оплат штрафов есть и от МБР и от нас. Благодарю за помощь. С уважением Александр.