Возможно ли включить в расчеты периоды отсутствия на работе до и после декретного отпуска?

У Вас в расчетном периоде мало заработка потому, что много исключаемых периодов - Вы находились в отпуске по беременности и уходу за ребенком. Поэтому для расчета оплаты больничного листа бухгалтер должен взять Ваши реально отработанные календарные дни, реально полученную Вами в период работы за 2009 - 20 10 годы зарплату, посчитать среднюю, посчитать процент по стажу и оплатить больничный.

И если вдруг бухгалтер будет настаивать на своем - то пусть читает редакцию закона 255-ФЗ от 21 февраля 2011 года, вступившую в силу с 1 января 2013 г.

Для сведения:

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;

2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;

3. Рассчитанная величина – среднедневной заработок;

4. Далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

• Страховой стаж 8 и более лет – 100%;

• От 5 до 8 лет – 80%;

• От 3 до 5 лет – 60%;

• Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению из рассчитанного по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтера руководствуются статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2013-2014гг. 114,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 114700/730=157,12 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 5965 (с 1.01.2015г.)*24 месяца=133296/730=196.11 руб.

Сравнение двух сумм показывает, что сотруднику необходимо брать второе значение среднедневного заработка, т.к. оно превышает его фактические доходы за 2013-2014гг.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений:

1) Доходная база за 2013-2014гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.1 №255-ФЗ. За 2013г. предельно допустимая величина доходов – 568000 руб., за 2014г. – 624000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2015г., составит 568000 + 624000= 1192 000 руб. и среднедневной заработок – 1632.88 руб.

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия видны в таблице:

Родственник Максимальная продолжительность 1 больничного в днях Число оплачиваемых дней в течение календарного года

Ребенок в возрасте до 7-ми лет Нет ограничений 60

Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет ограничений 90

Ребенок возрастом 7-15 лет 15 45

Ребенок, являющийся инвалидом, до 15-ти лет Нет ограничений 120

Ребенок в возрасте до 15-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, пп.4,5 Нет ограничений Нет ограничений

Иной родственник 7 30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• Копия больничного листа;

• Копия трудового договора;

• Расчетный лист с начисленной суммой;

• Копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);

• Иные документы.