Вопрос: как получить нужную информацию, если это возможно, а лучше копии дела?

Сдавал автомобиль в аренду, по договору аренды. Через некоторое время, арендатор, вместе с автомобилем пропал. Я написал заявление в милицию. Прошло пару недель, арендатор появился, вернул автомобиль и был таков. Арендной платы и пени, предусмотренных договором, не заплатил. Я написал в милицию отказное заявление. Спустя год решил подавать, на арендатора в суд, т.к. полюбовно решать финансовую проблему он не хотел. В силу того, что события происходили год назад, точных дат, когда арендатор пропал, когда вернул автомобиль и сколько он дней пропадал-непомню. Даты нигде незаписал, надеясь на то, что в милиции есть мое заявление и отказное заявление, которые все равно понадобятся в суде и по которым я смогу скорректировать даты и указать их в исковом заявлении. Обратился в милицию, в канцелярию. Там мне ответили, что мне, предоставить эту информацию, а тем более копии, они не имеют права и вообще все документы давно находятся в прокуратуре, т.к. было отказное и т.д. Пишите, говорят, исковое заявление в суд, а суд уже сам запросит, у нас, нужные документы. Возникает вопрос: как интересно, я должен написать исковое заявление (не помню какого числа пропал арендатор, не помню какого числа он нашелся, не помню, сколько дней он отсутствовал и в связи с этим, не знаю, сколько с него денег требовать-так что ли?) Вопрос: как получить нужную информацию, если это возможно, а лучше копии дела? Спасибо.