Сокращение сотрудника МВД при наличии у него многодетной семьи

Мой муж сотрудник и уже несколько лет мы получаем компенсацию за снимаемое жильё и каждый год собираем справки, подскажите как часто мы должны предоставлять эти справки - справки территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и федерального государственного унитарного предприятия Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ о наличии (отсутствии) у сотрудника и членов его семьи в собственности жилых помещений в субъекте Российской Федерации, в котором он проходит службу. может ли комиссия МВД сама их запрашивать у организаций? Спасибо за то ,что уделили время и моему вопросу...=)