Запчасти то есть мне , что надо было проверять лицензию продавцов...

Добрый день. Извиняюсь, но вопрос даже не знаю к какой категории отнести! Работая в организации занимаюсь покупкой за налчные деньги запчастей на технику. Все покупки проходят по авансовым отчетам и т.д и т.п. Последняя покупка с предоставлением кассовых и товарных чеков, оформленных должным образом были переданы на подпись директору и далее должно было пойти в бугалтерию. Директору , что-то не понравилось и он передал доки с чеками на проверку в службу безопасности нашего филиала. Служба безопасности пробив кассовые чеки сообщили, что один продавец на момент продажи был лишен лицензии, второй продавец вообще не имел права продавать запасные части на технику потому как у него была лицензия только на продажу вещей-одежды! Ну откуда я мог все это узнать. Есть запчасти в наличии,цены устраивают чеки отбивают вот и покупаю. Вообщем наша служба безопасности не пропускает отчеты из-за кассовых чеков и просит писать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ. Пожалуйста подскажите как быть , что писать!? Запчасти то есть мне , что надо было проверять лицензию продавцов... Заранее благодарен.