Возможно ли использование перевозочных документов военнослужащими?

Здравствуйте! Я военнослужащая, мой муж нет. В этом году окончила военное учреждение. По личным обстоятельствам не писала рапорт в институте на выдачу перевозочных документов. Выписала уже на новом месте службы талон багажный до 300 кг ж/д транспортом. Надо вещи отправить с Москвы в Калининград. В багажном отделении на белорусском вокзале мужу сказали,что он не сможет отправить багаж, т.к. нужно личное мое присутствие и мои документы, т.к. талон выписан на меня. А я не смогу приехать в Москву из-за службы. Вопрос: никак тогда нельзя будет отправить моему мужу вещи по этому талону, если нет, то какой срок у этого талона, на нём просто не написано?