Порядок уничтожения старых печатей - сдавать учредителю или можно самостоятельно?

Ирина Николаевна, здравствуйте!

Если я не ошибаюсь, то печати и штампы подлежат учёту в составе нефинансовых активов организации. В зависимости от конкретных характеристик печати и штампы могут отражаться в учёте, как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

Иными словами, списание с учёта печатей и штампов организации следует осуществлять в соответствии с требованиями профильных государственных органов (МинФин РФ, ФНС РФ)на основании соответствующих Актов о списании.

При этом в акте на списание в обязательном порядке в качестве мероприятия, предусматривающего дальнейшую судьбу списываемых печатей и штампов, должно быть предусмотрено мероприятие по их уничтожению.

Единого порядка регламентирующего уничтожение печатей и штампов, на законодательном уровне не установлено, тем более для коммерческих организаций.

Порядок уничтожения печатей и штампов может предусматриваться региональными или ведомственными нормативными актами, если речь идёт о государственной организации.

Если же такого порядка не установлено, организация может самостоятельно закрепить его в своём внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации.

В данном положении можно предусмотреть в том числе и способы уничтожения печатей и штампов (например, самостоятельно учреждением; специальной штемпельно-гравёрной мастерской; органом по учёту печатей), формы и сроки хранения актов об уничтожении печатей и штампов и т.п.

Уничтожение печатей и штампов, как правило, производится специализированной комиссией, которая создаётся приказом руководителя учреждения и предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

При уничтожении печатей и штампов без привлечения сторонних организаций комиссия учреждения определяет технологический способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрёстными линиями.

Составленный при уничтожении печатей и штампов акт утверждается руководителем. При этом в акте следует указать:

- состав комиссии;

- время и место уничтожения печатей и штампов;

- обоснование уничтожения;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

- подписи членов комиссии.

Также рекомендую Вам обратиться по данному вопросу в ФНС РФ вашего региона для получения более точного ответа.