Что на данный момент мне нужно сделать, дабы избежать каких.

Вопрос по поводу оплаты проезда в отпуск для работников крайнего севера. Я и моя супруга работаем в одной организации. Вместе с нашей дочкой (6 лет), согласно графика отпусков, поехали в отпуск в Крым следующим маршрутом: Нерюнгри--Улан-удэ (поезд-купе), Улан-удэ-Москва(авиа), Москва-Симферополь(авиа) и обратно возвращались кратчайшим маршрутом Симферополь-Москва(авиа),Москва-Уфа(авиа) с задержкой 10 дней, Уфа-Новосибирск (поезд купе), Новосибирск-Нерюнгри(поезд купе). Все проездные документы предоставили своему руководству. Нам отказали в оплате, во-первых, нашего ребенка (якобы не заложены средства), во-вторых, в оплате маршрута Уфа-Новосибирск-Нерюнгри, так как якобы Уфа была вторым местом отпуска. И еще требуют справку с ж/д кратчайшего маршрута в плацкартном вагоне 1) У нас есть заявление на отпуск, в котором мы просим оплату проезда ребенка. Оно согласовано руководителем с пометкой «согласно графика отпусков» (в котором детей убрали без нашего ведома). В приказе на отпуск, где отсутствовала оплата проезда на ребенка, мы написали свое несогласие. Нам сначала не хотели вообще давать денег на проезд, но потом все же дали без учета ребенка. 2) Ввиду задержки в г.Уфа на 10 дней - нам посчитали это вторым местом отпуска и оплатить дорогу обратно обещали только до Уфы. По данному факту мы написали объяснительную записку с указанием причины задержки с примерным текстом «ожидали дату отправления своего поезда, так как на ближайшие даты билеты уже были раскуплены, а на самолет у нас денег не хватало». 3) Так же мне сообщили, что за поездку на поезде я должен предоставить справку с РЖД по стоимости плацкарта. Хотя, как я знаю, в законе минимум стоит купейный вагон фирменного поезда. Кстати, до отпуска я уже предоставлял справку авиа сообщения. По факту, я должен вернуть около 700 рублей своему предприятию, так как не полностью израсходовал выданную сумму. Но, вместо этого, мне говорят, что я должен отдать 18 000 рублей на основании всего вышеперечисленного. Официально они ничего не пишут, только в служебном чате отписываются. Что на данный момент мне нужно сделать , дабы избежать каких-либо неприятных последствий в отношении меня и моей супруги?