Новая квартира с консьержем - вопросы о законности голосования и тарифов

Мы переехали в новую квартиру. Там есть консьерж, услуги которого нам ну совсем не нужны. Собрания жильцов не было, решенин о найме консьержа было принято на основании заочного голосования (ходили по каартирам и просили поставить подпись) и цена за его услуги довольно странная: 200 р - пенсионеры 300 р 1 и 2 комнатные квартиры 400 р - 3 комнатные каартиры. В связи с этим у меня 2 вопроса: 1) законно ли заочное голосование, как я описал выше? 2) насколько законны такие тарифы? И должны ли они быть как-то задокументированы? Заранее спасибо!