Несоотвествие штатного расписания

Уважаемая Юлия!

Эти вопросы разрешаются учредительными документами.

Посылаю документ, регулирующий сходные отношения.

Цехер.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

от 25 марта 1996 г. N 11-36-36ин/11-4

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ НА 1996 Г.

Госкомитет просит представить утвержденные штатные расписания

в соответствии с Приказом Госкомвуза России от 31.08.95 N 1263 "О

повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по

оплате труда работников бюджетной сферы" - Постановлением

Правительства Российской Федерации от 24.08.95 N 823 без учета

повышения с 1 ноября 1995 г. и Федерального закона Российской

Федерации от 1 ноября 1995 г. N 159-ФЗ "О повышении минимального

размера оплаты труда - Приказ Госкомвуза от 17.11.95 N 1569 к

01.05.96.

При переутверждении штатного расписания необходимо обратить

внимание на следующее.

1. Штатное расписание должно быть составлено в соответствии с

утвержденной структурой высшего учебного заведения (филиал, УКП,

факультет, кафедра, отдел, центр и др.), в разрезе категорий

персонала (ППС, УВП, АУП, прочий обслуживающий персонал) и

источников финансирования (госбюджет: 1301160 - детские дошкольные

учреждения (&1); 1302163 - школы, интернаты (&9); 1302165 -

учреждения по внешкольной работе с детьми (&16); 1305171 -

институты повышения квалификации (&48); 1306172 - высшие учебные

заведения (&47)).

Штатные расписания всех видов персонала составляются на каждый

календарный год, за исключением профессорско - преподавательского

персонала, деканов и зам. деканов, которые составляются на каждый

учебный год.

2. Утверждает штатное расписание ректор высшего учебного

заведения, подписывает проректор, курирующий работу подразделения,

и начальник планово - финансового управления (отдела) или главный

бухгалтер (в случае, если в вузе отсутствует плановый отдел).

3. Штатные расписания по параграфам и видам персонала (ППС,

УВП, АУП, обслуживающий персонал) должны быть оформлены по схеме

приложения N 1 "*". В штатное расписание вуза (независимо от вида

персонала) должны включаться все виды выплат, производимых

работнику, зачисленному на штатную должность. А именно:

должностной оклад, все виды обязательных доплат и надбавок в

соответствии с действующим законодательством, а также надбавок,

устанавливаемых в вузе самостоятельно. При этом необходимо по всем

колонкам приложений показать общий итог. К штатным расписаниям по

всем видам персонала должны быть представлены следующие

приложения:

--------------------------------

"*" Не приводится.

- штатное расписание профессорско - преподавательского

персонала, учебно - вспомогательного персонала, административно -

управленческого персонала, прочего обслуживающего персонала

(приложение N 1);

- сводный расчет фонда оплаты труда (приложение N 2) - данные

по военной кафедре показываются отдельной строкой;

- справка о распределении должностей профессорско -

преподавательского персонала по разрядам оплаты труда - ETC

(приложение N 3);

- справка о распределении должностей по разрядам оплаты труда

в целом по вузу (приложение N 4).

В правом углу приложения N 1 и N 2 необходимо указать -

минимальный оклад и какие тарифные коэффициенты по оплате труда

заложены в штатном расписании (минимальная оплата труда в размере

55000 рублей, первый разряд - 60000 рублей, коэффициент установлен

в соответствии с приложением к Постановлению Правительства

Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. N 189).

Штатное расписание офицеров - преподавателей военных кафедр

представляется отдельным приложением.

4. Разряды по оплате труда должны быть установлены строго в

соответствии с Единой тарифной сеткой (ETC) по оплате труда

работников бюджетной сферы и тарифно - квалификационными

требованиями. Завышение (занижение) разрядов по оплате труда по

сравнению с установленными ETC и тарифно - квалификационными

требованиями не допускается. В случае установления размера

должностного оклада выше предусмотренного ETC (зачисление по

контракту) в штатном расписании должна быть соответствующая

запись.

К сведению сообщаем, что в соответствии с новым Законом

Российской Федерации "Об образовании" от 13.01.96 N 12-ФЗ, ст. 55,

п. 8, педагогическим работникам образовательных учреждений (в том

числе руководящим работникам, деятельность которых связана с

образовательным процессом) в целях содействия их обеспечению

книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями

выплачивается ежемесячная денежная компенсация в размере полутора

минимальных размеров оплаты труда в вузах, которая налогообложению

не подлежит. Эта сумма не должна отражаться в штатном расписании в

качестве надбавки, поскольку она не является заработной платой.

Эту сумму выплат показать в штатном расписании профессорско -

преподавательского персонала после "итога" по фонду оплаты труда.

Указав ее "кроме того" - компенсация на книгоиздательскую

продукцию.

Учитывая усиление государственного контроля за расходованием

бюджетных средств, Госкомвуз России напоминает о строго целевом

использовании средств на выплату заработной платы.

Заместитель Председателя

П.П.АФАНАСЬЕВ