Жители многоквартирного дома борются за восстановление и ограждение территории после демонтажа - как правильно обратиться в областной земельный департамент?

Решением общего собрания дома решили отгородить территорию многоквартирного дома на собрание присутствовал представитель Управляющей компании силами собственников квартир (самостоятельно) огородили территорию и планировали поставить шлагбаум. Жителям соседней многоэтажки это не не понравилось так как они ставили машину на территорию нашего дома и написали заявления в службу заказчика о том что мы не законно заняли территорию хотя до этого мы приглашали службу заказчика в лице квартального и он одобрил наше ограждение. После заявления жителей соседнего дома Служба заказчика приехала и демонтировала наше ограждение. Согласно городскому плану действительно мы заняли не большой угол городской территории. Дело в том что когда делали кодастровый план нашего дома в 2004 году на территории двора находились брошенный киоск и гараж (которые со временем убрали хозяева) территорию которая подними находилась просто не в ключили в территорию придомовую. И теперь территория двора в место прямоугольной имее срезанные углы именно там где стояли киоск и гараж. Делали запрос в департамен земельных и имущественный сказали что они не могут присоеденить эти срезанные углы нашему двору так как они не входят в кадастровый план нашего дома. Мы хотим (Жител дома) выравнить территорию как она была раньше и огородить для того чтобы территорией пользовались жители нашего дома а не соседнего так как 40% машин стоит в нашем дворе а так как в их дворе не хватает места для стоянки маши они ставят в наш (каждый как за хотел так и поставил) а за свою территорию они не хотят бороться и заниматься им проще ставить там где есть пустое место в соседнем дворе Что нам делать? Как правельно составить письмо в областной земельный департамент чтобы они выравняли нам территорию которая бфла у нас 25 лет могу выслать план придомовой территории. Спасибо за ответ.