Как действовать, если определение суда не пришло или пришло поздно? Вопросы и ответы

Суть вопроса. Месяц назад (19.09.05 г.) к нам поступило Исковое заявление (Иск) и письмо от Истца о передаче дела в Арбитражный суд Вологодской обл. Мы знаем, что дело было принято судьёй к исполнению и 05.10.2015 г. и подготовлено Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству по этому Иску. В этом Определении назначена дата слушания в суде: 02 ноября 2015 г. Мы знаем, что нам необходимо изучить все обстоятельства и документы, приложенные к Иску, составить письменный Отзыв на иск и вместе с документами и доказательствами в его обоснование представить их суду с обязательным направлением копий документов всем лицам, участвующим в деле. Причем, в случае, если в установленный судом срок ответчик не представит отзыв на исковое заявление, арбитражный суд может отнести на ответчика судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела. ПО ЗАКОНУ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ НАПРАВЛЕНО СТОРОНАМ НА СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ПОСЛЕ ЕГО ГОТОВНОСТИ т.е. 6 ОКТЯБРЯ. ОДНАКО ОПРЕДЕЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА ДО СИХ ПОР НЕ ПОСТУПИЛО В НАШ АДРЕС, И ДО РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА В СУДЕ ОСТАЛОСЬ ВСЕГО 6 РАБОЧИХ ДНЕЙ. И нам почти не остается времени на составление и рассылку ОТЗЫВА и документов. Да еще надо купить билеты на поезд и заказать гостиницу…. ВОПРСЫ СЛЕДЕЮЩИЕ: 1. Надо ли до поступления Определения суда в наш адрес реагировать на Иск и рассылать сторонам ОТЗЫВ и копии документов в его обоснование? 2. Что делать, если Определение суда придет поздно или не придет вообще? (например, из-за ошибки в нашем адресе или в почтовом индексе. Этот индекс в нашем адресе в Исковом заявлении напечатан с ОШИБКОЙ) 3. КАК ПОСТУПИТЬ, ЧТО ДЕЛАТЬ? Заранее благодарен. Владимир.