Возможно ли для ЗАО с двумя акционерами вести самостоятельно реестр акционеров и как самостоятельно получить выписку из реестра для банка?

Уважаемая Евгения! Разъясняю Вам, что согласно п. 2 ст. 44 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" держателем реестра акционеров может быть само общество или регистратор. При этом в обществе с числом акционеров более 50 держателем реестра акционеров общества должен быть регистратор (п. 3 ст. 44 Закона об АО).

Пункт 5 ст. 3 Федерального закона от 02.07.2013 N 142-ФЗ (далее - Закон N 142-ФЗ) предусматривает, что акционерные общества, которые на день вступления в силу указанного Закона (то есть на 1 октября 2013 г.) были держателями реестров акционеров этих обществ, сохраняют право вести указанные реестры в течение года, то есть, до 1 октября 2014 г. После этой даты они обязаны передать ведение реестра лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, в соответствии с п. 2 ст. 149 ГК РФ.

Таким образом, с 1 октября 2014 г. ведение реестра акционеров в отношении всех без исключения акционерных обществ (как открытых, так и закрытых), вне зависимости от числа акционеров, должно быть возложено на лицо, имеющее лицензию на осуществление данной деятельности.

Источник информации: www.garant.ru

Обращаю Ваше внимание, что ведение реестра акционеров регулируется, в частности, Положением № 27 и Приказом ФСФР РФ от 13.08.2009 № 09-33/пз-н «Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг», согласно которому ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчётным, общество, которое ведёт реестр самостоятельно, представляет в Службу Банка России по финансовым рынкам отчётность по ведению реестра акционеров.

Процесс ведения реестра подразумевает наличие целого систематизированного комплекта документов, включающего, в том числе:

1. Правила ведения реестра. Они утверждаются советом директоров, должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам и подлежат раскрытию.

2. Правила внутреннего документооборота и контроля или единого документа, включающего правила регистрации, обработки и хранения входящей документации.

3. Лицевые счета по всем зарегистрированным лицам.

4. Анкеты зарегистрированных лиц.

5. Передаточные распоряжения.

6. Залоговые распоряжения.

7. Журнал учёта входящих документов.

8. Регистрационный журнал.

9. Документы, подтверждающие регистрацию всех выпусков акций.

10. Выписки из реестра.

Пунктами 1.2, 1.3, 2.10 Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, установлен перечень документов, которые ЗАО обязано предоставить регистратору при заключении договора на ведение реестра. Среди них – регистрационный журнал, а также список всех зарегистрированных в реестре лиц с указанием информации лицевых счетов.

Регистрационный журнал является, по сути, одним из основных документов, используемых при ведении реестра, поскольку именно в нём в хронологическом порядке ведутся записи об операциях регистратора. Регистратор проводит такие операции, как открытие лицевого счёта перед зачислением на него акций, внесение изменений в информацию лицевого счёта, внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги, внесение записей о размещении ценных бумаг, об их конвертации, о погашении ценных бумаг и другие. Регистратор также готовит списки лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам, и акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

Примечание: если все вышеперечисленные документы никогда не велись, а документы, подтверждающие переход прав на акции, утрачены, чтобы в целости и сохранности передать ведение реестра регистратору, всю необходимую документацию придётся восстанавливать.

ВАЖНОЕ: об изменении держателя реестра ЗАО необходимо будет опубликовать уведомление на странице в сети Интернет, на которой оно осуществляет раскрытие информации. Сделать это необходимо в срок не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора о ведении реестра. В том случае, если ЗАО освобождено от раскрытия информации, оно обязано в этот же срок опубликовать соответствующее письменное уведомление или направить его каждому лицу, зарегистрированному в реестре по состоянию на дату заключения договора в порядке, предусмотренном для направления сообщений о проведении общего собрания акционеров.

Таким образом, в некоторых случаях передача ведения реестра акционеров внешнему регистратору не только не выгодна, но и в принципе невозможна. Поэтому, как в Вашем случае, уважаемая Евгения, когда в ЗАО состоит два акционер и смены акционеров не предвидится, лицензируемых видов деятельности нет, ведение реестра акционеров не осуществлялось должным образом (предполагаю, но не утверждаю) или его необходимо восстанавливать, рекомендую рассмотреть вопрос о преобразовании ЗАО в юридическое лицо другого вида, например, в ООО или в производственный кооператив; преобразоваться в некоммерческое партнёрство. К вновь возникшему юридическому лицу в порядке правопреемства переходят права и обязанности реорганизованного лица.

Выбор за Вами. P.S/ При этом, что немаловажно, что не нужно будет каждый месяц платить регистратору.