Выплата мат. помощи как то официально проводится по кассовым документам, тоесть должны ли мы подписывать какие либо бумаги?

Наша фирма занимается грузоперевозками! Недавно у нас пропал гурз! На сумму 94000 т. р!и как говорится ни конца ни края не нашли! Но, так как мы (работники склада) являемся материально ответственными лицами, мы обязаны выплатить сумму пропавшего груза! Тоесть эта сумма, будет высчитываться из нашей заработоной платы, в размере 50% (на сколько мне известно фирма больше с нас взыскать не может!) Но наш Директор предложил нам, дабы разрешить ситуацию с хищением грузу, и выплаты клиенту стоимость ущерба, написать заявление, на мат. помощь в связи с какими либо проблемами! (каждый писал по разному!) но все написали сумму 24000 т. р! хотя 94000 т. р разделив методом не сложной арифметики на четверых, то получается 23500 р! и при всем этом, эта сумма мат. помощи будет постепенно высчитываться у нас из заработонной платы! На протяжении, энного количества времени! Хотя в заявлении мы не указывали с просьбой "выплатить мат. помощь в счет заработонной платы" отсюда возникают впросы: 1)Облагается ли налогом выплоченная сотрудникам мат. помощь? Потому что по всей логики вещей, в заявлении мы должны были указать сумму 23500 т. р а не 24000! 2)Выплата мат. помощи как то официально проводится по кассовым документам, тоесть должны ли мы подписывать какие либо бумаги? О том что мы получили мат. помощь! 3) Высчитывается ли в дальнейшем, полученная от фирмы материальная помощь сотруднику, из заработонной платы? Просто, по нашему мнению, во всей этой сложившейся ситуации возникают большие сомнения! Возможно, что директор хочет что то, "провернуть" тоесть, какую то аферу! Но, это только наши догадки! Прошу Вас! помогите разобраться в сложившихся вопросах! За ранее Спасибо!