Вот как поэтапно, юридически грамотно изложить эту мысль на бумаге?

Как в служебном письме грамотно написать, что бюджетная организация не имеет свободных денежных средств для погашения долга по договору перед контрагентом, что просит отсрочку платежа, что единтсвенная возможность выплатить долг - это дождаться завершения исполнительного производства по делу (в котором наша организация выступает взыскателем (истцом),а вырученные с этого процесса деньги она готова вложить в счет оплаты долга перед контрагентом... вот как поэтапно, юридически грамотно изложить эту мысль на бумаге? помогите пожалуйста.