Или это должно делать правление Общества, частью которого является наше представительство...?

Уважаемая Наталья!

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительство действует на основании утвержденного о нем положения. Руководитель представительства назначается юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Права и обязанности руководителя представительства должны быть определены Положением о представительстве и выданной доверенностью. Если в доверенности, выданной руководителю представительства указано, что он может передавать предоставленные ему права третьим лицам, то он сможет выдать доверенность на подписание приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников. Однако такая доверенность должна быть оформлена нотариально.